Declaración de Privacidad
General
- Borsboom & Hamm N.V. (en lo sucesivo: «Borsboom & Hamm») respecta su privacidad y trata los datos personales en calidad de responsable del tratamiento de acuerdo con el Reglamento General europeo de Protección de datos (en lo sucesivo: «el RGPD»).
El término «datos personales» abarca toda la información relativa a una persona física identificada o identificable.El término «tratamiento» se refiere, entre otras cosas, al registro, la conservación, la modificación, la extracción, la consultación, la utilización, la comunicación, la supresión y la destrucción de datos personales.Mediante esta declaración de privacidad se ejecuta la obligación de privacidad indicada en el RGPD para con los implicados cuyos datos personales Borsboom & Hamm trata.Esta declaración de privacidad se aplica a todos los datos personales que Borsboom & Hamm trate en relación con sus servicios, incluyendo los datos que reciban y traten los administradores concursales de Borsboom & Hamm en las quiebras en las que trabajen o trabajarán.Para los datos personales que Borsboom & Hamm tratan en el marco de los procedimientos de solicitud de empleo se remite a la «declaración de privacidad para solicitantes».
Responsable del tratamiento y comunicación
- Borsboom & Hamm trata los datos personales para poder ofrecer servicios, poder mejorarlos y comunicar personalmente con usted como implicado.
Fines del tratamiento de los datos personales
- Borsboom & Hamm trata los datos personales exclusivamente para los siguientes fines:
- identificar clientes (artículo 1 de la Wwft [Ley neerlandesa de prevención de blanqueo de dinero y de la financiación de terrorismo]);
- prestar servicios jurídicos, incluyendo ejecutar un acuerdo y llevar procedimientos (judiciales);
- asesorar, mediar y remitir;
- tratar quiebras en los que abogados vinculados a Borsboom & Hamm hayan sido nombrados administradores concursales;
- gestionar relaciones;
- llevar una administración de clientes y gestión de deudores;
- cumplir con las demás obligaciones jurídicas y legales; y
- adquirir servicios y productos de terceros.
¿Qué datos personales se tratan?
- Borsboom & Hamm trata, entre otros, los siguientes (tipos o categorías de) datos personales:
- datos identificativos y de contacto (p.ej. nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, títulos y sexo);
- datos financieros (p.ej. número de la cuenta bancaria);
- datos con vistas al tratamiento de un caso o de la conciliación de un litigio (como datos acerca de la parte contraria, el cliente y/o sus empleados o clientes);
- datos con vistas a la gestión de quiebras (como datos acerca del personal del quebrado, los administradores del quebrado y los deudores y acreedores del quebrado);
- datos con vistas al cálculo o la fijación de declaraciones, la realización de pagos y el cobro de créditos; y
- cualquier otro dato personal que Borsboom & Hamm pueda obtener en relación con los fines mencionados en el artículo 3 y en base a los fundamentos mencionados en el artículo 6 a continuación.
- Borsboom & Hamm trata datos personales porque han sido facilitados a Borsboom & Hamm por el implicado, obtenidos en el marco del servicio, manifestados a Borsboom & Hamm por terceras partes, incluyendo partes contrarias, o revelados por vía de fuentes públicas, incluyendo el Registro Mercantil y el Catastro. Además, los abogados de Borsboom & Hamm que hayan sido nombrados administradores concursales tendrán a su disposición administraciones externas de sociedades y/o personas físicas quebradas.
Fundamento del tratamiento de los datos personales.
- Borsboom & Hamm trata los datos personales en base a los fundamentos indicados a continuación en el sentido del artículo 6 del RGPD:
- la ejecución de un acuerdo, como, por ejemplo, un acuerdo para llevar a cabo un servicio jurídico;
- obligación legal;
- interés justificado; y
- su aprobación.
Compartier datos personales con tercerors
- Borsboom & Hamm únicamente comparte datos personales con terceras partes cuando es necesario para prestar los servicios, teniendo en cuenta los fines mencionados. En este escenario se pueden considerar (encargar) la realización de una investigación pericial o la contratación de una tercera parte en nombre y por encargo de Borsboom & Hamm, como un proveedor de TI, pero también la facilitación de datos personales en relación con procedimientos (judiciales) o correspondencia con la parte contraria.
- Además, Borsboom & Hamm podrá facilitar datos personales a una tercera parte, como un supervisor u otra entidad con autoridad pública, siempre que para ello exista una obligación legal.
- Borsboom & Hamm contraerá un acuerdo de tratamiento con las terceras partes que traten datos en nombre y por encargo de Borsboom & Hamm. De este modo, esas terceras partes también estarán obligadas a cumplir con el RGPD. Las terceras partes a las que Borsboom & Hamm haya recurrido y que ofrezcan servicios como responsables de tratamiento serán ellas mismas responsables del cumplimiento del RGPD durante el (siguiente) tratamiento de sus datos personales. En este sentido se pueden considerar un auditor, notario, tercera parte contactada para una segunda opinión o un informe pericial.
Seguridad de los datos personales
- Borsboom & Hamm da gran importancia a la seguridad y protección de datos personales y, teniendo en cuenta el estado de la técnica, toma las medidas técnicas y de organización adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adaptado al riesgo. Si Borsboom & Hamm utilizara servicios de terceras partes, como un proveedor de TI, Borsboom & Hamm fijará lo convenido en un acuerdo de tratamiento acerca de las medidas de seguridad adecuadas para la protección de datos personales.
Plazo de conservación de los datos
- Borsboom & Hamm guarda datos personales durante siete años después de cerrar un expediente o todo el tiempo necesario en relación con sus obligaciones y responsabilidades (legales y contractuales).
Derechos de privacidad de los implicados
- Puede enviar una solicitus de acceso, rectificación, limitación, oposición, portabilidad de datos, supresión de sus datos personales o ritirada de una aprobación concedida previamente a privacycoordinator@borsboomhamm.nl.Para estar seguros de que, en base a la solicitud, se proporcionan los datos personales pertinentes a la persona correcta, Borsboom & Hamm le solicita presentar, como verificación, una copia de un pasaporte, permiso de conducción o documento de identidad válido con la foto y el número de identidad ocultos. Borsboom & Hamm solo tratará solicitudes relacionadas con sus propios datos personales. Recibirá una respuesta de Borsboom & Hamm en un plazo de cuatro semanas después de la recepción de su solicitud.
- Existe la posibilidad de que surjan situaciones en las que Borsboom & Hamm no pueda cumplir, total o parcialmente, con su solicitus como implicado. Como ejemplos s mensionan el deber de guardar secreto de abogados y los plazos legales de conservación.
- En el caso de que Borsboom & Hamm no hubiera actuado de acuerdo con la legislación de privacidad aplicable, usted podrá presentar una reclamación a la autoridad de control.
Sitio web
- Los sitios web de Borsboom & Hamm no hacen uso de cookies que tratan datos personales.
Adaptación de la declaración de privacidad
- Borsboom & Hamm se reserva el derecho de modificar el contenido de esta declaración de privacidad en cualquier momento sin previo aviso. Las adaptaciones de la declaración de privacidad se publicarán en los sitios web de Borsboom & Hamm. Le aconsejamos que visite el sitio web con asiduidad.
Preguntas y contacto
- Puede enviar sus preguntas u observaciones acerca del tratamiento de sus datos personales y de esta declaración de privacidad a privacycoordinator@borsboomhamm.nl.
Esta declaración de privacidad fue establecida el 25 de mayo de 2018.